Verein Details / Stammdaten des Vereines

Unter dem Menüpunkt Vereine bearbeiten sind die Stammdaten des Vereines einzugeben.
Dazu muss der Verein ausgewählt werden!

• Bei Eingabe des Staates AT und der Plz schlägt das Programm automatisch den Ort vor! Dieser kann jedoch auch überschrieben werden.
• Bitte Telefonverbindung und Faxverbindung eingeben!
• Der Verein sollte eine E-Mailadresse eingeben unter der er erreichbar ist!
  Dadurch können Informationen der Bezirks und Landesverbände effizienter an den Verein weitergegeben werden.
• Die Bankverbindung des Vereines kann eingegeben werden, dadurch wird dem Land die Rückerstattung von Beträgen (Kursbeiträgen,…) sowie die Auszahlung von Subventionen erleichtert!
• Auswahlfelder Vereinsart, Kleidung und Probelokal werden mit dem Jahresbericht verknüpft!
• Der Verein wählt im Auswahlfeld Vereinsart Blasmusikkapelle/ -verein der Bezirksverband wählt Blasmusikverband.

 Programm-/EDV-Verantwortlichen bitte eintragen! 

 

Im Informationsfeld kann der Verein individuelle Informationen notieren.
Der Inhalt dieses Feldes ist nur für den jeweiligen Benutzer sichtbar!.

 

neuen Verein anlegen

Diese Funktion kann nur vom Landesverband getätigt werden.

Funktionäre

 

Hier werden alle Vereinsfunktionäre, aktive sowie ehemalige, angezeigt.

Es ist zu beachten, dass die Funktionen bei den einzelnen Mitgliedern vergeben werden müssen, die hier angezeigte Liste stellt eine Zusammenfassung der Funktionäre dar.
Ebenfalls dient Sie zur Kontrolle: Jene Funktionäre, bei denen kein Datum "bis" eingetragen ist, gelten als aktiv - Sie sollten also beachten, dass Sie jede Vereinsfunktion nur einmal aktiv besetzt haben.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vereinsabzeichen / Logo

Sie können hier das Logo Ihres Vereins hochladen. Die Handhabung ist selbsterklärend: Durchsuchen Sie Ihr Laufwerk nach der gewünschten Grafik, klicken Sie auf "Öffnen" und anschließend im Browser auf "raufladen".

Verein löschen

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn man die entsprechende Berechtugung hat.

Nachdem man in der Detail-Ansicht des Vereins auf den "löschen" Knopf geklickt hat, erscheint eine Sicherheits-Nachfrage.

Sobald man hier auf "JA" klickt, ist der Verein gelöscht.

ACHTUNG: es werden sämtliche Verknüpfungen zu Mitgliedern (mitgliedschaften) und sonstige Verknüpfunge, die diesen Verein betreffen ebenfalls gelöscht.

Die löschen-Funktion ist somit mit größter Sorgfalt zu behandeln.

 

Mitglieder neu erfassen

Name und Geburtsdatum ist notwendig da sonst das Alter nicht ausgerechnet werden
kann und der Musiker nicht als unter 30 Jähriger identifiziert wird!

Selektion

Die Selektion bestimmt, welche Mitglieder angezeigt werden.

Grundsätzlich kann man unterscheiden zwischen einer schnellen Selektion, die über die Selektions-Box gemacht werden kann und einer sehr umfangreichen Selektion, erreichbar über das Filter-Symbol ().

Die schnelle Selektion ist meist eine Suche über das "Suche:" Feld.
Über dieses Feld kann man eine Volltextsuche machen.

Bei der Volltextsuche werden die Daten eines Mitglieds/Vereins/Jahresberichtes nach dem eingegebenen Stichwort durchsucht.
Wenn Sie zum Beispiel "Maier" eingeben, werden alle Mitglieder bei denen in einem Feld "Maier" eingetragen ist selektiert.
Sie können bei der Suche aber auch die Jokerzeichen '*' und '?' verwenden.

Beispiele für die Verwendung des Jokerzeichens '*':

• : Bei dieser Eingabe werden z.B. alle Mitglieder herrausselektiert,
  bei denen Daten mit "meier" beginnen (Meierhofer, ...).

: Bei dieser Eingabe werden z.B. alle Mitglieder selektiert, bei denen
Daten auf "meier" enden (Bachmeier, Griesmeier, ...).

: Hier werden z.B. alle Mitglieder selektiert, bei denen
Daten "meier" enthalten (Bachmeier, Meierhofer, Edtmeier-Winkler, ...).

Beispiele für die Verwendung des Jokerzeichens '?':

• : Bei dieser Eingabe werden z.B. Mitglieder mit den Namen "Maier", "Meyer", "Mader", ... selektiert.

: Hier werden z.B. alle Mitglieder die "Meier" oder "Meyer" heißen selektiert.

Bei der Verwendung der Volltextsuche können natürlich zusätzlich auch die anderen Such- und Selektionsmöglichkeiten (wie z.B. Selektion, "nur aktive Mitglieder", Jahr, PLZ, ...) verwendet werden.

Außerdem können Sie vorgeben in welchem Feld gesucht werden soll. Wenn Sie z.B. nur Namen durchsuchen wollen, setzen Sie vor Ihr Suchwort den Prefix "name:". Bei der Mitgliedersuche können Sie die Prefixe "name:" (oder "nachname:"), "vorname:", "beruf:", "text:", "strasse:" (oder "str:"), "ort:" (oder "gemeinde:") und "verein:" verwenden, bei der Vereinssuche "id:" (oder "verein:"), "name:", "ort:" und "plz:".

 

Exportfunktionen

Mittels Exportfunktionen kann man Mitgliederlisten herunterladen. Es gibt zwei Formate, XML und CSV .
Das XML-Format enthällt alle Daten zum Mitglied in hierarchischer Form und kann z.B. in neuere Versionen von Microsoft Access importiert werden.

Mitglieder Details

Unterbenutzer Anlegen

Unterbenutzer anlegen. (Unteruser)

 

Durch Setzten eines Punktes nach dem Benutzername kann ein Unterbenutzer angelegt werden.

   Beispiel: KA-04.Finanz    (+ Passwort)
   So kann z.b ein Zugang für den Bezirkskassier geschaffen werden.

   Beispiel: KA-04-001.maier  (+ Passwort)
   So kann z.b ein Zugang für eine Person geschaffen werden.

Die Schreibweise muss bei der Anmeldung genau eingehalten werden (Groß- und Kleinschreibung)